Category: лытдыбр

Category was added automatically. Read all entries about "лытдыбр".

Структурируем информацию или моя попытка сделать собственный ежедневник.

Всем привет!
Сегодня будем говорить о структурировании информации, и сперва, как обычно, небольшое предисловие о том, как мне вообще такое пришло в голову.

Дело в том, что с недавних пор я занимаюсь веб-разработкой в частном порядке: у меня зарегистрировано ИП, заказчики, подрядчики - короче говоря небольшой бизнес.В любом бизнесе рано или поздно сталкиваешься с тем, что нужно считать показатели. Правильно рассчитанные показатели отвечают на множество вопросов и помогают сделать рабочий процесс более прозрачным и предсказуемым.
Все началось с того, что вечером в пятницу я решил отслеживать еще несколько показателей, помимо тех, за которыми уже наблюдал до этого.
Мне необходимо было отслеживать количество лидов, посещения на туристическом блоге, посещения в одном интернет-магазине и количество общего дохода за день.
Все это вроде как итак уже фиксировалось:

  1. лиды и посещения - в метрике

  2. лиды с объявлений в почте

  3. доход с рекламы - в adsence

  4. заказы с магазина - в админке магазина

  5. приход/расход денег от разработки - в отдельной гугл-таблице

  6. личный финансовый бюджет - в easyfinance

  7. ежедневные задачи - в LeaderTask

  8. срочные и внезапные задачи в бумажном ежедневнике

Плюс еще куча микропоказателей(например позиции по продвигаемым запросам для блога и т.д.)

Я предполагаю, вы уже поняли, в чем проблема. Если не поняли - то все показатели фиксируются в разных инструментах. То есть вечером я обычно садился и пробегался по веб-сервисам и программному обеспечению, чтобы создать более-менее полную картину у себя в голове. Когда-то это был LeaderTask - я просто смотрел выполненные и просроченные задачи, потом добавился easyfinanse, потом я начал смотреть посещаемость по метрике, потом начал смотреть оборот, издержки и чистую прибыль через отдельную таблицу в гугле.
Около месяца назад я понял, что мне нужно ввести ежедневную ретроспективу, потому что времени становится все меньше, а работы все больше и простым трудолюбием тут не возьмешь, пора смотреть что ты сделал думать, как сделать так, чтобы не делать этого же завтра (то есть уходить от оперативного уровня решения задач)

Ежедневную ретроспективу я сделал два раза за месяц: один раз в дУше, и второй раз, когда лег и долго не мог заснуть. Само собой нигде это не фиксировал и забыл на следующий день. Кратко поясню в чем фишка ретроспективы: мы берем каждую задачу, которая занимает большое количество времени и прописываем конкретные действия, которые в будущем сократят время выполнения подобных задач, либо вовсе убирать эти задачи, если они не приносят требуемого результата.

Итак, я понял, что не мне нужен один инструмент, с помощью которого я буду фиксировать и KPI, и результаты рестроспективы и правильную последовательность задач. Где же найти такой инструмент? Все достаточно просто: этот инструмент лежит у меня под рукой каждый день - это листы А4. Достаточно создать шаблон, распечатать несколько экземпляров на листе А4 и просто заполнять как анкету каждый вечер. Таким образом мы будем аккумулировать всю необходимую информацию в одном месте. Показатели выбраны неточно, или изменились? Просто изменяем шаблон и распечатываем заново.

Первую версию для наглядности  привожу здесь:
noticer
А также создал за 5 минут страничку для возможности скачивания последующих версий (тут шаблон без моих ключевых показателей, заполнять можно свои): http://sfbusiness.ru/noticer/

Вкратце пробежимся по всем пунктам:

  1. Стратегические задачи - те задачи, которые выполняются один раз и дают какой-то продолжительный результат, например редизайн своего сайта поможет привлекать больше клиентов, нужно сделать один раз и надолго. Для того, чтобы не толочь воду в ступе я установил для себя правило - делать ежедневно как минимум одну стратегическую задачу. Она может быть пятиминутной, но от ее выполнения будет длительный положительный эффект.

  2. EXTRA-задачи - все срочные задачи, которые поступили сегодня и которые надо сделать сегодня: критические ошибки в ваших программных продуктах, горящие проекты - все сюда. Если задачи не были запланированы - значит и время на них не рассчитывалось, значит вы либо будете двигать уже запланированные задачи, либо будете работать после рабочего дня, либо забьете на эти срочные задачи. В идеале, таких задач вообще быть не должно, каждая такая задача - форс-мажор и небольшой стресс для вас и/или вашей компании

  3. Задачи - я долго и по разному играл приоритетами задач, и должен признать, практически всегда то, что я планировал и то, что я делал на самом деле отличалось. Проблема в том, что я пытался казаться быть добрым и отзывчивым, пытался поддерживать в рабочем положении все проекты, пытался всегда делать то, что говорил, и на основании этого выстраивал приоритеты. Но при этом я никогда не пытался извлечь максимальную прибыль. То есть я мог начать делать бесплатную задачу раньше, чем платную, тем самым снижая свой доход за день, неделю, а иногда и месяц. Меня это конечно очень огорчало, поэтому приоритетам я уделял достаточно много времени. Совсем недавно я пришел к такой расстановке приоритетов: у нас есть две шкалы: цена и сроки. Сначала выполняются дорогие и срочные задачи(правый верхний квадрат), причем срочные они не для заказчика, а для нас - и срочные, потому что мы получим от них деньги сегодня или завтра. Просто собираем пул задач, от которых получим максимальную прибыль за 2 дня и все. Начиная выполнение с самой дорогой, постепенно перемещаемся в правый нижний квадрат. Выполнив все задачи справа - переходим к дорогим, но не срочным - обычно это большие проекты, оплата за которые планируется в течении 7-10 дней и выполняем их. И потом, если останется время, беремся за самые дешевые задачи или бесплатные задачи.

  4. Далее заносим KPI(ключевые показатели) - показатели которые считаем. Допустим мне нужно ежедневно контролировать количество пришедших денег и лидов - записываем сюда

  5. Ну и ретроспектива. Тут все просто: фиксируем все задачи, которые заняли больше часа, определяем тип, если задача операционная - то думаем, как от нее избавиться. И конечно же видим общую картину - чем вообще занимались сегодня.

Если тема о структурировании информации вас заинтересовала - пишите свое мнение в комментах, всем заранее спасибо :)

Хочется поработать

Добрый день.
Странное название, для поста, не так-ли? Между тем суть его не в том чтобы сообщить о моем спонтанном намерении поработать, я искренне полагаю, что человек должен всегда хотеть работать, хотябы немного.
Дело в том, что я заметил одну особенностьза собой - а именно какое-то неосознанное желание получить опыт работы в разных сферах, и на почве этого появился интересный синдром под названием "Хочется поработать... ".
 Как это проявляется: Когда я первый раз пошел на нормальную взрослую работу - фрезеровщик на заводе - это было скорее необходимость, чем желание, однако мне она дала много для будущего, а самое главное - с помощью нее я повзрослел. Я таскал 25кг болванки (а иногда приходилось ворочать 80кг), приходил с работы уставшим, но довольным, потому что моя продукция использовалась в подавляющем большинстве тепловозов в России и шла экспортом в Германию,  выходные я проводил с друзьями и мне больше ничего не было нужно. И именно эта работа запустила механизм.
 После пары недель отдыха я устроился на другую работу, ошибочно полагая, что студент - это такое неприхотливое существо, зарабатывающее себе на жизнь тасканием тяжестей. Достаточно быстро я понял, что студент  - это все-таки будущий специалист и нужно найти что-нить поинтереснее.
 Искалось как-то долго, но я успел определить, что хочу быть компьютерным задротом гением - и подобрал себе работу с ноутами. В этот период были дни когда я сидел дома до рассвета перед пятью ноутами и по всякому чинил/настраивал их. У этой работы были побочные явления - нужно было ездить на выезды к неродивым пользователям(строго говоря починка ноутбуков - была только частью работы) и платили мало. Поэтому я уволился.
К слову сказать, во время работы установщиком оборудования я занимался также дизайном и подрабатывал фотографом. Фотографом зарабатывалось очень хорошо, но сезонно, хотя если заняться этим вплотную, то сезонность заработка скоро бы ушла. Незнаю, что меня остановило, скорее всего опять этот навязчивый синдром "Хочется поработать... ".  Одновременно с фотографиями занимался дизайном, но тут сразу скажу - незаладилось. Нету у меня таланта дизайнера, хотя удовольствие от самого процесса работы я получил.
Следующим моим направлением стало стремление заработать в интернете. Я просто решил как следует постараться и посмотреть, что из этого выйдет. В итоге я заработал, но конечно недостаточно много, зато понял основной принцип заработка в интернете: "рабочий день - 25 часов в сутки, есть и ходить в туалет по расписанию, спать не обязательно"; Вообще заработок в интернете можно разбить еще на несколько составляющих, но я этого делать не буду.
В один день настал момент, когда мне сказали, что есть место работы на высокоточном производстве. Эта работа никак не была связана с моей специальностью или с хобби, но у меня буквально слюна потекла. (конечно был еще фактор наличия зарплаты. Зарплата - такая штука, о которой я хочу даже написать отдельный пост).
Параллельно с работой я по мелочи начал заниматься продажами, и понял, что продажи - это тоже интересно, правда месячной прибыли от них хватает на связь(интернет+телефон) и на проезд, но благодаря им я научился свободно общаться с совершенно незнакомыми людьми. Продаю по-мелочи я до сих пор и собираюсь только увеличивать оборот, потому что считаю, что молодому предпринимателю можно реально раскрутиться только на продажах(естественно не беру в расчет гениев типа Дурова). 
Проработав чуть меньше года на высокоточном производстве, мне подвернулся удачный шанс стать разработчиком (программистом). Наиболее близко к своей специальности и зарплата уже не просто была - она удовлетворяла часть моих потребностей. Будучи программистом я сменил три места работы и вроде бы моя специализация устаканилась, но хочется все же, чтобы пять лет университета прошли не даром, поэтому потихоньку рассматриваю рынок системных аналитиков и менеджеров проектов. А еще есть далекоидущие планы открыть свою фирму, которая занималась бы ит-консалтингом, потому что у нас в стране очень необразованных людей в этой сфере, а еще потому что хотелось бы помочь выпускникам своей кафедры устраиваться на работу не программистами(для этого есть факультеты ПС и ММ), а теми на кого их учили изначально.
А если вернуться к "хочется поработать..." - хочется заняться робототехникой. Как это будет выглядеть пока не знаю, но идеи и наметки уже появляются.

А на каких работах работали, работаете и желаете работать вы? В комментариях приветствуются ответы поразвернутее %)

(no subject)

Здравствуйте.
Сегодня будем разбираться, насколько важно для человека и для человечества оставлять мысли в информационном пространстве.

Мозг человека - это его самый мощный инструмент, а результат его деятельности может быть очень полезен (вспомните любого изобретателя). Постоянно ваш мозг решает определенные задачи. Несмотря на то, что степень уникальности у них разная, в процессе решения создается информация. Чтобы понять значимость этой информации, ее стоит представлять в виде конечного продукта(представьте себе, например, металлургический комбинат. Примерно такая же деятельность происходит у вас в мозгу, а вагоны с готовой продукцией - создаваемая вами информация). Когда вы забываете или забиваете на то, что выдал ваш мозг, вы вывозите весь металл из на шлакоотвалы, там вываливаете его и едете за новой партией, чтобы опять сделать то же самое.
Для того, чтобы не работать вхолостую, необходимо всю полезную информацию, которую вы получаете на выходе после обработки анализировать и оставлять в информационных пространствах. Это может быть блокнот/ежедневник или блог в зависимости от вида информации.

Рассмотрим конкретные примеры записи в информационное пространство и пользы от этого:
  • Нашли решение какой-либо задачи сами - пишем статью в блоге(или ФБ, ВКонтакте, G+ - где угодно). Во первых, если додумались сами, а не нашли готовое, то этого решения либо еще никто не придумал(что конечно же маловероятно =) ), либо оно малоизвестно (значит надо распространять!), либо у того, кто его описал, руки растут не из того места и к его описаниям нужны пояснения (я считаю, что описания решения/документация/мануал должны быть настолько полными, чтобы в них мог разобраться человек, имеющий даже базовые представления об области). У подавляющего большинства возникнет вопрос: "зачем писать статьи для кого-то?" Это очень сложный и правильный вопрос для современного человека, который все хочет делать для себя и ничего для других. Ответ прост -  скорее всего вы сами будете пользоваться этой статьей. Вы забудете то, над чем трудились, уже через год, и потом заново будете осваивать то, что когда-то просто поленились записать.
  • Появилась интересная мысль - отмечаем на телефоне в блокноте, чтобы вечером перенести в ежедневник. Это может быть новый проект, декомпозиция задачи, оптимальное решение проблемы, просто интересная мысль. За день мы получаем столько информации, что мысль, промелькнувшую в голове и показавшейся нам интересной, мы забудем в среднем через 5 минут, если это не огромный глобальный проект. В можете сказать: "ну и зачем мне эти небольшие мысли? Если я их забываю, значит они мне не важны и не нужны." - но не забывайте, что жизнь складывается из мелочей. Я вот например пару месяцев назад совсем не пил какао, и не потому что не люблю его. Я просто не замечал этот продукт. По пути домой я забегал в магазин быстренько, на автомате, покупал чай, и ни на что другое не обращал внимания, просто потому что не думал о чем-то другом. Летом в походе я заметил, что одна девушка пьет какао и подумал: а, я ведь кроме чая и кофе, дома уже ничего не пил около пяти лет. Через пять минут я про это забыл. На следующий день я опять увидел девушку, пьющую какао и только тогда поставил заметку на телефоне, что неплохо было бы купить домой какао. Помните, мелочи делают жизнь яркой.
  • Утверждено какое-либо решение по времени встречи - зафиксируйте его. Абсолютно не понимаю, зачем люди после того как решение утверждено, причем при них и с их согласия, через пару дней начинают переспрашивать результат обсуждения. Хотя тут тоже все ясно: правило пяти минут ;) Как работает память, и тем более как можно ей  управлять человечество еще знает. Пока это черный ящик, и это делает ее крайне ненадежной. Вы не можете гарантировать себе, что запомните ту или иную информацию. Поэтому ее и надо хранить в ежедневнике, ведь на его просмотр по крайней мере можно выработать условный рефлекс.