Структурируем информацию или моя попытка сделать собственный ежедневник.

Всем привет!
Сегодня будем говорить о структурировании информации, и сперва, как обычно, небольшое предисловие о том, как мне вообще такое пришло в голову.

Дело в том, что с недавних пор я занимаюсь веб-разработкой в частном порядке: у меня зарегистрировано ИП, заказчики, подрядчики - короче говоря небольшой бизнес.В любом бизнесе рано или поздно сталкиваешься с тем, что нужно считать показатели. Правильно рассчитанные показатели отвечают на множество вопросов и помогают сделать рабочий процесс более прозрачным и предсказуемым.
Все началось с того, что вечером в пятницу я решил отслеживать еще несколько показателей, помимо тех, за которыми уже наблюдал до этого.
Мне необходимо было отслеживать количество лидов, посещения на туристическом блоге, посещения в одном интернет-магазине и количество общего дохода за день.
Все это вроде как итак уже фиксировалось:

  1. лиды и посещения - в метрике

  2. лиды с объявлений в почте

  3. доход с рекламы - в adsence

  4. заказы с магазина - в админке магазина

  5. приход/расход денег от разработки - в отдельной гугл-таблице

  6. личный финансовый бюджет - в easyfinance

  7. ежедневные задачи - в LeaderTask

  8. срочные и внезапные задачи в бумажном ежедневнике

Плюс еще куча микропоказателей(например позиции по продвигаемым запросам для блога и т.д.)

Я предполагаю, вы уже поняли, в чем проблема. Если не поняли - то все показатели фиксируются в разных инструментах. То есть вечером я обычно садился и пробегался по веб-сервисам и программному обеспечению, чтобы создать более-менее полную картину у себя в голове. Когда-то это был LeaderTask - я просто смотрел выполненные и просроченные задачи, потом добавился easyfinanse, потом я начал смотреть посещаемость по метрике, потом начал смотреть оборот, издержки и чистую прибыль через отдельную таблицу в гугле.
Около месяца назад я понял, что мне нужно ввести ежедневную ретроспективу, потому что времени становится все меньше, а работы все больше и простым трудолюбием тут не возьмешь, пора смотреть что ты сделал думать, как сделать так, чтобы не делать этого же завтра (то есть уходить от оперативного уровня решения задач)

Ежедневную ретроспективу я сделал два раза за месяц: один раз в дУше, и второй раз, когда лег и долго не мог заснуть. Само собой нигде это не фиксировал и забыл на следующий день. Кратко поясню в чем фишка ретроспективы: мы берем каждую задачу, которая занимает большое количество времени и прописываем конкретные действия, которые в будущем сократят время выполнения подобных задач, либо вовсе убирать эти задачи, если они не приносят требуемого результата.

Итак, я понял, что не мне нужен один инструмент, с помощью которого я буду фиксировать и KPI, и результаты рестроспективы и правильную последовательность задач. Где же найти такой инструмент? Все достаточно просто: этот инструмент лежит у меня под рукой каждый день - это листы А4. Достаточно создать шаблон, распечатать несколько экземпляров на листе А4 и просто заполнять как анкету каждый вечер. Таким образом мы будем аккумулировать всю необходимую информацию в одном месте. Показатели выбраны неточно, или изменились? Просто изменяем шаблон и распечатываем заново.

Первую версию для наглядности  привожу здесь:
noticer
А также создал за 5 минут страничку для возможности скачивания последующих версий (тут шаблон без моих ключевых показателей, заполнять можно свои): http://sfbusiness.ru/noticer/

Вкратце пробежимся по всем пунктам:

  1. Стратегические задачи - те задачи, которые выполняются один раз и дают какой-то продолжительный результат, например редизайн своего сайта поможет привлекать больше клиентов, нужно сделать один раз и надолго. Для того, чтобы не толочь воду в ступе я установил для себя правило - делать ежедневно как минимум одну стратегическую задачу. Она может быть пятиминутной, но от ее выполнения будет длительный положительный эффект.

  2. EXTRA-задачи - все срочные задачи, которые поступили сегодня и которые надо сделать сегодня: критические ошибки в ваших программных продуктах, горящие проекты - все сюда. Если задачи не были запланированы - значит и время на них не рассчитывалось, значит вы либо будете двигать уже запланированные задачи, либо будете работать после рабочего дня, либо забьете на эти срочные задачи. В идеале, таких задач вообще быть не должно, каждая такая задача - форс-мажор и небольшой стресс для вас и/или вашей компании

  3. Задачи - я долго и по разному играл приоритетами задач, и должен признать, практически всегда то, что я планировал и то, что я делал на самом деле отличалось. Проблема в том, что я пытался казаться быть добрым и отзывчивым, пытался поддерживать в рабочем положении все проекты, пытался всегда делать то, что говорил, и на основании этого выстраивал приоритеты. Но при этом я никогда не пытался извлечь максимальную прибыль. То есть я мог начать делать бесплатную задачу раньше, чем платную, тем самым снижая свой доход за день, неделю, а иногда и месяц. Меня это конечно очень огорчало, поэтому приоритетам я уделял достаточно много времени. Совсем недавно я пришел к такой расстановке приоритетов: у нас есть две шкалы: цена и сроки. Сначала выполняются дорогие и срочные задачи(правый верхний квадрат), причем срочные они не для заказчика, а для нас - и срочные, потому что мы получим от них деньги сегодня или завтра. Просто собираем пул задач, от которых получим максимальную прибыль за 2 дня и все. Начиная выполнение с самой дорогой, постепенно перемещаемся в правый нижний квадрат. Выполнив все задачи справа - переходим к дорогим, но не срочным - обычно это большие проекты, оплата за которые планируется в течении 7-10 дней и выполняем их. И потом, если останется время, беремся за самые дешевые задачи или бесплатные задачи.

  4. Далее заносим KPI(ключевые показатели) - показатели которые считаем. Допустим мне нужно ежедневно контролировать количество пришедших денег и лидов - записываем сюда

  5. Ну и ретроспектива. Тут все просто: фиксируем все задачи, которые заняли больше часа, определяем тип, если задача операционная - то думаем, как от нее избавиться. И конечно же видим общую картину - чем вообще занимались сегодня.

Если тема о структурировании информации вас заинтересовала - пишите свое мнение в комментах, всем заранее спасибо :)

Будильник спасения

Здравствуйте.
Сегодня будем говорить о будильниках. Конечно же мне в первую очередь в комментариях мне интересно почитать у кого сколько и какие будильники, расскажу и о своих.
За время моего занятия тайм-менеджментом один единственный будильник претерпел некоторые изменения и превратился в систему будильников. Заранее оговорюсь, что система органично вписывается в мою жизнь и если ее убрать, будет скорее сумбурно и плохо, чем хорошо и спокойно. Каждый будильник несет в себе некую смысловую нагрузку, которая помогает справляться с ежесуточными задачами. Так что все свои комментарии типа: "Выкини будильники и живи спокойно" лучше оставить при себе :)

Итак, что же сейчас представляет из себя мое сигнальное вооружение:

  1. Экстра-будильник в 5:00 утра, установлен на компьютере. Этот хитрый будильник работает только тогда, когда ты вырубился за компом. Бывают такие моменты, что работаешь несколько суток на пределе и часов в 12 вечера тебя просто вырубает. Иногда доползаешь до кровати, но обычно вырубает за столом, а ночью ты каким-то чудом оказываешься в кровати. Дела не сделаны и чтобы хоть как-то разрулить ситуацию, тебе неплохо было бы хоть как-то завершить рано утром то, что не сделал вечером(Например это сайт на тестовом домене, который в 9 утра будет смотреть заказчик, а сейчас там 500 ошибка ;) ). Конечно вариант не идеальный, но от попадения в задницу он спасает: даже если все доделать не удается, причесываем имеющиеся дела, чтобы не выглядели слишком страшно, и вперед, к новым победам :) Работает экстра-будильник по методу запасного парашюта: если вечер прошел нормально, я его просто выключаю перед сном, но в обычном состоянии он всегда включен, чтобы отработать при нештатной ситуации.

  2. Плановые в 6:00, 6:05 и 6:10 утра на планшете, часах и компьютере соответственно. Непомню где(возможно у Глеба Архангельского) еще давно прочитал, что лучше, когда с утра звонит 2 будильника: в перерыве между ними ты можешь проснуться, полежать в постели, подумать о грядущем дне. Эти будильники позволяют тебе не соскакивать и выпучив глаза бежать умываться-одеваться-на работу, а создать небольшую прослоечку свободного времени, которого так не хватает. Будильник на планшете защищен графическим ключом, чтобы его было тяжелее отключить во сне. Будильник на часах нужен, чтобы не было соблазна засыпать во время утренней релаксации. Он достаточно тихий, но из дремы выдернуть способен.

  3. Тревожный в 7:30 утра на телефоне. Вообще все утренние дела я обычно делю на два вида: которые позволят мне просто жить, и которые нужны для того чтобы жить круто, но без которых просто жить можно. Ко вторым относится наведение порядка с утра(потому что вечером домой я прихожу поздно и не всегда один, то есть другого времени для небольшой уборки в течении дня нет), зарядка(я вообще считаю, что занятие спортом - это один из показателей качества жизни. Не занимаешься спортом->негармонично развит->проживаешь жизнь однобоко),чтение rss-подписок(для кого-то это прожигание времени, ну а для меня - профессиональная литература, которая помогает мне решать задачи, без этого я рано или поздно стану неконкурентоспособным). Так вот, тревожный будильник отсекает дела с которые хорошо бы делать, и оставляет только базовые: умыться, поесть, попутно ответив заказчикам(если от них есть письма - отвечать желательно быстро, от этого ведь зависят деньги), одеться и уехать на работу

  4. Будильник спасения 8:15 механический. Бывает, я просыпаю. Делаю я это как все обычные люди: утром смотрю на часы, а там 9(это значит, я должен сидеть на работе и попивать утренний кофе, анализируя требования и заявки клиентов компании). Я подскакиваю, одеваюсь, жую жвачку и прибегаю на работу с опозданием в 20 - 30 минут. Это случается не часто, но меня это жутко выводит из себя, не люблю отнимать время у других людей так же сильно, как не люблю, когда его отнимают у меня. Иногда цайтноты могут продолжаться несколько дней, ложиться раньше нельзя, дела должны делаться, иначе они пойдут под откос. После почти недельных раздумий я пришел к выводу, как эффективно решить эту проблему. Дело в том при сильной усталости у меня появляется особенность либо не слышать будильники, либо отключать их во сне. Но если дать организму поспать еще чуть-чуть, то он уже будет в состоянии услышать будильник. Проблема как раз в том, что когда организм уже может адекватно среагировать на него, будильники кончаются. Будильник спасения позволяет быстро встать, почистить зубы и уйти на работу. Конечно, утро в таком раскладе получается немного сумасшедшим, но на работе я появляюсь вовремя - одной головной болью меньше.

  5. Вечерний 22:00. День проходит быстро и не по распорядку, а каждый раз по индивидуальному плану, которого я пытаюсь придерживаться(конечно это далеко не всегда получается), даже обед получается каждый раз по разному, поэтому каких-то обязательных временных точек, которые я отмечаю - нет, пользуюсь только такими будильниками . Вечерний будильник жестко отделяет дневное время, когда надо успевать, превозмогать, побеждать, с вечерним временем, когда можно расслабиться и начать подготовку ко сну. Фактором, который помогает переключиться - душ. После душа я работаю только в овертайме, либо выполняю NoLive задачи, о которых расскажу позже(тоже занимательная штука, которую придумал сам). Чем конкретно отличается вечерний ритм от дневного? Он медленнее в 2-3 раза проходит за чаем и lounge музыкой. Это замедление необходимо для того, чтобы создать некую иллюзию расслабленности. То есть по сути работая с утра, работая днем и работая вечером, искусственно варьируя интенсивность работы мы можем создать иллюзию того, что вроде все нормально, а не катится ко всем чертям у нас достаточно свободного времени и мы ведем спокойный, размеренный образ жизни.

  6. Ночной 00:00 Символизирует завершающую стадию бодрствования, которая предназначена для планирования на следующий день. Вечерних дел на самом деле тоже достаточно много, и увлекшись ими можно засидеться забыв распланировать следующий день, а это плохо. Эффективность такого дня гораздо хуже хотя бы потому, что если вдруг появляется свободный час, мы пихаем туда какой-нибудь дело, которое может быть и не нужно выполнять в этот час полтора. Придя с работы и не имея четкого плана действий можно забуксовать(как не крути, после работы все же охота в первую очередь полежать на диване) и ничего не сделать. Сев в маршрутку можно понять, что ты прочитал всю книжку на планшете, а новую не закачал... вобщем ляпов можно допустить больше чем обычно. Поэтому планировать очень важно и чтобы выдернуть меня из потока вечерних дел и жестко назначить планирование существует этот будильник. После планирования я выполняю NoLive задачи, проходит овертайм и я ложусь спать.

Итоги.
Скажу честно: выполнение задач в условиях постоянного цайтнота утомляет и вся система будильников является механизмом, которая не решает проблему нехватки времени, а лишь позволяет как-то распределять кучу дел во времени при этом получая от всего этого определенный профит. Для решения проблемы задачи конечно нужно делегировать, но это уже совсем другая история, которую я, надеюсь, когда-нибудь расскажу вам :)

Овертайм

Здравствуйте, сегодня поговорим о таком явлении, как овертайм.
Представьте себе ситуацию: перед концом рабочего дня к вам подходит менеджер и напоминает, что завтра проект должен быть сдан. Или, например, после тренировки поздним вечером вы видите в своем ежедневнике запись, что обещали завезти другу очень важный документ. А может быть, готовясь к празднику вы смотрите на часы и понимаете, что уже полночь, но работа не сделана.
Иногда бывает достаточно эффективно по завершении основного плана дня(у меня, например день расписан только с 6 до 24 часов) задержаться и одним мощным усилием выполнить оставшуюся работу. Это и есть чистый овертайм. Данный подход можно сравнить с ускорением на 100 метров в марафоне: человек концентрируется, берет себя в руки и преимущественно в конце дистанции за непродолжительное время выполняет работу с максимальным усилием.
Чем это хорошо?
  • Вы все же выполняете работу, а не тормозите ее, потому что тормоза обычно выливаются в срывы сроков (я еще не видел ни единого проекта, в котором запоздала бы одна итерация, а потом график выполнения бы догнали).
  • Несмотря на то, что фактически работа идет в авральном режиме, вы избегаете сумбура(как это обычно бывает: делаешь одно дело, остальные забросил и потом понимаешь, что временно заброшенные дела превратились в точно такие-же горящие, и теперь уже их нужно выполнять в авральном режиме).
Чем это плохо?
  • Вы выматываете себя. Это значит, что на следующий день вам будет как минимум очень тяжело выполнить все запланированные дела. Скорее всего вы просто не сможете выполнить их все.
  • Вы рискуете. Откладывая дело на овертайм, то есть на работу ночью, вы запросто можете его провалить банально не успев сделать то, что хотели(ведь ночь не бесконечная, она длится всего несколько часов).
Так в чем правда, брат?
  • Жесткий контроль деятельности. Решая для себя, что сегодня овертайм и вы, например, дописываете компьютерную программу - вы должны именно дописывать программу, а не посиживать в скайпике, не смотреть демотиваторы в контакте. Учитывая, что ночью человек хочет спать, а не работать, вам необходимо максимально упрощать умственные задачи(мозг-то работает хуже) - то есть максимально декомпозировать ее днем, записать все по пунктам, чтобы было предельно понятно, что вы должны сделать.
  • Овертайм имеет смысл выполнять только в том случае, если вы сможете выполнить поставленную задачу полностью. Если вы сделаете рывок и выполните задачу наполовину, на следующий день у вас не будет того результата, который хотели бы видеть вы, либо ждут от вас другие люди. Да, задача будет в стадии решения, а может и в стадии завершения, но она не будет решена. Продукт не сможет выйти на рынок, а документы не окажутся у вашего друга. Между тем сил на добивание задачи у вас будет очень мало, кроме того не забывайте и о новых задачах. Короче говоря: если вы понимаете, что не успеете сделать дело за ночь - смело оставайтесь в своем обычном режиме, потому что сроки уже сорваны, что бы вы не делали, а это значит, что вам придется заканчивать дело за несколько дней в течении которых вам понадобятся ваши силы и свежие мозги.
  • И последнее, но не менее важное: делайте это с умом. Овертайм - экстремальный способ завершения задачи и иногда он является наиболее приемлемым, но если вы считаете себя супергероем и думаете, что можете стабильно делать 3-4 овертайма в неделю без последствий - это ошибка. Для того чтобы это понять - просто сядьте и посмотрите, сколько дел вы выполнили на следующий день после первого, второго, третьего овертайма за неделю.
Правильно используя механизм овертаймов можно быстро устранять недоработки в системе вашего планирования, связанные с неуспеваемостью(неправильным расчетом времени выполнения задачи), при этом не ломая саму систему. Но также не стоит забывать, что овертайм - достаточно трудозатратная операция, которая хоть и не ломает систему выполнения задач, оказывает на нее значительную нагрузку в связи с тем, что после овертайма ваша работоспособность будет снижена. 
 

Хочется поработать

Добрый день.
Странное название, для поста, не так-ли? Между тем суть его не в том чтобы сообщить о моем спонтанном намерении поработать, я искренне полагаю, что человек должен всегда хотеть работать, хотябы немного.
Дело в том, что я заметил одну особенностьза собой - а именно какое-то неосознанное желание получить опыт работы в разных сферах, и на почве этого появился интересный синдром под названием "Хочется поработать... ".
 Как это проявляется: Когда я первый раз пошел на нормальную взрослую работу - фрезеровщик на заводе - это было скорее необходимость, чем желание, однако мне она дала много для будущего, а самое главное - с помощью нее я повзрослел. Я таскал 25кг болванки (а иногда приходилось ворочать 80кг), приходил с работы уставшим, но довольным, потому что моя продукция использовалась в подавляющем большинстве тепловозов в России и шла экспортом в Германию,  выходные я проводил с друзьями и мне больше ничего не было нужно. И именно эта работа запустила механизм.
 После пары недель отдыха я устроился на другую работу, ошибочно полагая, что студент - это такое неприхотливое существо, зарабатывающее себе на жизнь тасканием тяжестей. Достаточно быстро я понял, что студент  - это все-таки будущий специалист и нужно найти что-нить поинтереснее.
 Искалось как-то долго, но я успел определить, что хочу быть компьютерным задротом гением - и подобрал себе работу с ноутами. В этот период были дни когда я сидел дома до рассвета перед пятью ноутами и по всякому чинил/настраивал их. У этой работы были побочные явления - нужно было ездить на выезды к неродивым пользователям(строго говоря починка ноутбуков - была только частью работы) и платили мало. Поэтому я уволился.
К слову сказать, во время работы установщиком оборудования я занимался также дизайном и подрабатывал фотографом. Фотографом зарабатывалось очень хорошо, но сезонно, хотя если заняться этим вплотную, то сезонность заработка скоро бы ушла. Незнаю, что меня остановило, скорее всего опять этот навязчивый синдром "Хочется поработать... ".  Одновременно с фотографиями занимался дизайном, но тут сразу скажу - незаладилось. Нету у меня таланта дизайнера, хотя удовольствие от самого процесса работы я получил.
Следующим моим направлением стало стремление заработать в интернете. Я просто решил как следует постараться и посмотреть, что из этого выйдет. В итоге я заработал, но конечно недостаточно много, зато понял основной принцип заработка в интернете: "рабочий день - 25 часов в сутки, есть и ходить в туалет по расписанию, спать не обязательно"; Вообще заработок в интернете можно разбить еще на несколько составляющих, но я этого делать не буду.
В один день настал момент, когда мне сказали, что есть место работы на высокоточном производстве. Эта работа никак не была связана с моей специальностью или с хобби, но у меня буквально слюна потекла. (конечно был еще фактор наличия зарплаты. Зарплата - такая штука, о которой я хочу даже написать отдельный пост).
Параллельно с работой я по мелочи начал заниматься продажами, и понял, что продажи - это тоже интересно, правда месячной прибыли от них хватает на связь(интернет+телефон) и на проезд, но благодаря им я научился свободно общаться с совершенно незнакомыми людьми. Продаю по-мелочи я до сих пор и собираюсь только увеличивать оборот, потому что считаю, что молодому предпринимателю можно реально раскрутиться только на продажах(естественно не беру в расчет гениев типа Дурова). 
Проработав чуть меньше года на высокоточном производстве, мне подвернулся удачный шанс стать разработчиком (программистом). Наиболее близко к своей специальности и зарплата уже не просто была - она удовлетворяла часть моих потребностей. Будучи программистом я сменил три места работы и вроде бы моя специализация устаканилась, но хочется все же, чтобы пять лет университета прошли не даром, поэтому потихоньку рассматриваю рынок системных аналитиков и менеджеров проектов. А еще есть далекоидущие планы открыть свою фирму, которая занималась бы ит-консалтингом, потому что у нас в стране очень необразованных людей в этой сфере, а еще потому что хотелось бы помочь выпускникам своей кафедры устраиваться на работу не программистами(для этого есть факультеты ПС и ММ), а теми на кого их учили изначально.
А если вернуться к "хочется поработать..." - хочется заняться робототехникой. Как это будет выглядеть пока не знаю, но идеи и наметки уже появляются.

А на каких работах работали, работаете и желаете работать вы? В комментариях приветствуются ответы поразвернутее %)

Крах системы ежедневников

Добрый день.
Сегодня статья будет интересна тем, кто планирует большую часть своих дел, порождая тем самым системы записей, ежедневников, тикетов и всего остального, что как-то связано с планированием дел.
Рано или поздно, каким бы педантом вы ни были, ваша система фиксирования дел потерпит крушение. В какой-то момент у вас перестанет хватать времени, вы начнете сильно уставать, в конце концов просто надоест каждый день жить по плану, и вы перестанете работать в той системе, которую соорудили за долгое время занятий тайм-менеджментом. Я считаю что это абсолютно нормально и укладывается в циклы, которым подвержено практически все на земле, ведь человек - не механизм, и ему необходимо вносить разнообразие в жизнь.
Но существует гораздо большая проблема. Скорее всего после отдыха вы захотите вернуться к планированию. Как сделать это возвращение максимально быстрым и эффективным? Как вспомнить все кодовые слова, которые записаны в ежедневниках? Как не потерять списки, к которым вы обращаетесь редко, но которые являются достаточно важными?
Из всего вышеперечисленного вытекает очень важное требование к создаваемой вами системе ежедневников: она должна быстро восстанавливаться. Насколько быстро - решать вам: можете ли вы позволить себе потратить день на сбор невыполненных дел, или два часа, или вы хотите влиться в работу через 5 минут после того как вновь почувствовали желание планировать и выполнять. Об этом правиле нужно задумываться постоянно как только вы подумали: "а заведу-ка я себе еще один ежедневник(список) для вот таких особых дел". Подумайте несколько раз: необходим ли он вам, не пересекается ли то что вы там будете писать с тематикой других ежедневников, как сделать так, чтобы вы о нем просто не забыли. Любое внедрение дополнительных списков нужно делать осмысленно и избегать его, если оно не обязательно.
Допустим, у вас уже есть определенная система и вы хотите сделать восстановление ее работоспособности быстрым. Я проанализировал свое ведение дел и выявил несколько правил, которые помогут в этом:
  1. Должна быть общая схема. У вас есть личный ежедневник, кроме того на работе у вас есть корзина для бумаг, куда вы сваливаете все входящие инструкции, технические задания и прочее, в кампании друзей вы являетесь одним из организаторов проектов и для сбора денег завели отдельный ежедневник, рядом с компьютером у вас лежит блокнот, в который вы абсолютно беспорядочно записываете все приходящие вам в голову идеи, на основном компьютере вы имеете электонный ежедневник, а на работе пользуетесь таск-менеджером(допустим, Мегапланом); и по вечерам ходите на тренировку, на которую носите с собой тетрадь с программой. Такое длинное описание нужно для тех, кто в этот момент скептически качает головой и говорит: "какая еще система ежедневников, что за идиотизм?" Могу с уверенностью сказать, что вышеприведенное количество списков есть практически у каждого человека, который хоть немного заинтересован в своей профессиональной деятельности, да вообще хоть в чем-то заинтересован. Так вот, нарисуйте на листочке все места, в которых вы что-то фиксируете, чтобы элементарно не забыть про них, можно провести между ними стрелочки взаимодействия, что угодно, главное, чтобы все ваши записи блокноты были зафиксированы
  2. Объединяйте задачи в одном ежедневнике. Объясню зачем: я встречал очень мало людей, которые могли бы полностью изолировать, скажем, работу от дома. Я сам частенько делаю что-нибудь по работе дома. Когда такое происходит, два ваших таск-менеджера -  отдельный домашний и отдельный рабочий, дают не достоверную информацию, потому что они между собой изолированы, а задачи вы перемешиваете, доделывая работу дома, а на работе решая какие-то домашние вопросы. Всвязи с этим рекомендую из рабочего ежедневника переносить задачи в общий, таким образом вы сможете иметь целостную картину всех актуальных дел в одном месте, а не собирая ее.
  3. Только электронный основной ежедневник! Я и сам очень люблю бумажные ежедневники, но они лишены ряда преимуществ, которые позволяют быстро влиться в работу: В них нельзя программировать цикличные дела, а значит их придется переписывать - это время. Все повторяющиеся задачи будут автоматически запланированы даже если вы месяц проваляетесь на диване ничего не делая. Перенос дел в основной электронный ежедневник заключается в копипасте, если если дела хранятся в электронном виде. А это значит, что вы очень быстро сможете накидать накопленные задачи за то время, когда не пользовались ежедневниками.
  4. Записи идей должны производиться как можно более подробнее. Очень много проблем было связано с тем, что в блокнот для идей я быстро записывал одно слово, а через пару недель просто выкидывал этот листок, так и не вспомнив, что же я имел ввиду написав это слово. Теперь стараюсь записывать идею как минимум одним предложением - вспоминается гораздо легче. 

(no subject)

Здравствуйте.
Сегодня будем разбираться, насколько важно для человека и для человечества оставлять мысли в информационном пространстве.

Мозг человека - это его самый мощный инструмент, а результат его деятельности может быть очень полезен (вспомните любого изобретателя). Постоянно ваш мозг решает определенные задачи. Несмотря на то, что степень уникальности у них разная, в процессе решения создается информация. Чтобы понять значимость этой информации, ее стоит представлять в виде конечного продукта(представьте себе, например, металлургический комбинат. Примерно такая же деятельность происходит у вас в мозгу, а вагоны с готовой продукцией - создаваемая вами информация). Когда вы забываете или забиваете на то, что выдал ваш мозг, вы вывозите весь металл из на шлакоотвалы, там вываливаете его и едете за новой партией, чтобы опять сделать то же самое.
Для того, чтобы не работать вхолостую, необходимо всю полезную информацию, которую вы получаете на выходе после обработки анализировать и оставлять в информационных пространствах. Это может быть блокнот/ежедневник или блог в зависимости от вида информации.

Рассмотрим конкретные примеры записи в информационное пространство и пользы от этого:
  • Нашли решение какой-либо задачи сами - пишем статью в блоге(или ФБ, ВКонтакте, G+ - где угодно). Во первых, если додумались сами, а не нашли готовое, то этого решения либо еще никто не придумал(что конечно же маловероятно =) ), либо оно малоизвестно (значит надо распространять!), либо у того, кто его описал, руки растут не из того места и к его описаниям нужны пояснения (я считаю, что описания решения/документация/мануал должны быть настолько полными, чтобы в них мог разобраться человек, имеющий даже базовые представления об области). У подавляющего большинства возникнет вопрос: "зачем писать статьи для кого-то?" Это очень сложный и правильный вопрос для современного человека, который все хочет делать для себя и ничего для других. Ответ прост -  скорее всего вы сами будете пользоваться этой статьей. Вы забудете то, над чем трудились, уже через год, и потом заново будете осваивать то, что когда-то просто поленились записать.
  • Появилась интересная мысль - отмечаем на телефоне в блокноте, чтобы вечером перенести в ежедневник. Это может быть новый проект, декомпозиция задачи, оптимальное решение проблемы, просто интересная мысль. За день мы получаем столько информации, что мысль, промелькнувшую в голове и показавшейся нам интересной, мы забудем в среднем через 5 минут, если это не огромный глобальный проект. В можете сказать: "ну и зачем мне эти небольшие мысли? Если я их забываю, значит они мне не важны и не нужны." - но не забывайте, что жизнь складывается из мелочей. Я вот например пару месяцев назад совсем не пил какао, и не потому что не люблю его. Я просто не замечал этот продукт. По пути домой я забегал в магазин быстренько, на автомате, покупал чай, и ни на что другое не обращал внимания, просто потому что не думал о чем-то другом. Летом в походе я заметил, что одна девушка пьет какао и подумал: а, я ведь кроме чая и кофе, дома уже ничего не пил около пяти лет. Через пять минут я про это забыл. На следующий день я опять увидел девушку, пьющую какао и только тогда поставил заметку на телефоне, что неплохо было бы купить домой какао. Помните, мелочи делают жизнь яркой.
  • Утверждено какое-либо решение по времени встречи - зафиксируйте его. Абсолютно не понимаю, зачем люди после того как решение утверждено, причем при них и с их согласия, через пару дней начинают переспрашивать результат обсуждения. Хотя тут тоже все ясно: правило пяти минут ;) Как работает память, и тем более как можно ей  управлять человечество еще знает. Пока это черный ящик, и это делает ее крайне ненадежной. Вы не можете гарантировать себе, что запомните ту или иную информацию. Поэтому ее и надо хранить в ежедневнике, ведь на его просмотр по крайней мере можно выработать условный рефлекс.  

Безболезненный переход к спаду и пассивная фаза работы

Добрый день.
Сегодня продолжим тему планирования развлечений и рассмотрим еще один механизм, который я использую для поддержания работоспособности.
Думаю, ни для кого не секрет, что все вокруг подвержено циклам. То же самое происходит и с нашей деятельностью(надеюсь сейчас вы с кислым лицом смотрите  монитор и говорите "спасибо, Кэп", в противном случае, вы что-то упустили в этой жизни :) ). Лично я уже привык к тому, что если сейчас идет активный период(я встаю рано, много успеваю сделать, проблемы решаются сами собой), то через некоторое время обязательно начнется пассивный(вставать рано уже не получается, сконцентрироваться на основных задачах все труднее, они все чаще срываются, и наконец наступает момент, когда целый день вы сидите и не делаете ничего: контакт, кофе, социальные игры).

Кстати, а вы замечаете, когда у вас начинается активный и пассивный период вашей деятельности? У меня это примерно как у девушек: встаешь с утра и понимаешь: ну вот, началось... И ощущения наверное схожие :)

Суть механизма проста и заключается в правиле "делай, когда делается". Планируйте на подъеме максимальное количество критически важных дел, чтобы по инерции проходить спады( опять жду от вас  "спасибо, Кэп", но это еще не "фишечка" :) ). А на спадах планируйте максимальное количество дел из списка развлечений(а вот это "фишечка" ;) ) для того чтобы:
  1. На пике спада довольно часто перестает вестись ежедневник, и вот, когда человек понимает, что "хватит лениться, пора и за дело взяться!"(на самом деле просто начался подъем) он хватается за брошенные задачи и пытается разобраться, что же он хотел сделать, не сделал, выпустил из вида. При подавляющем большинстве задач из списка развлечений в период спада, ежедневник будет продолжать вестись. Нет ничего сложного в том, чтобы валяясь на диване посмотреть фильм, а потом с чувством глубокого удовлетворения поставить галочку в ежедневние: "да, я выполнил эту задачу".
  2. При таком подходе забивая на работу вы не забиваете на собственную жизнь, продолжая личностный, духовный рост.

(no subject)

Добрый день. Пожалуй с самого первого дня планирования(когда я даже не знал, что такое тайм-менеджмент, а просто составлял план на день) у меня появилась особенность заносить в ежедневник развлечения, которые я должен выполнить за день. Учитывая особенности моего предыдущего стиля планирования - это была самая грубейшая ошибка, потому что я фактически подменял деятельность псевдодеятельностью(смотрел фильмы, читал книги, играл в игры): а это, в свою очередь,  стандартная ошибка из серии "списки ради списков" (если конкретнее - "деятельность ради деятельности").
По прошествии определенного количества лет условия жизни несколько изменились и, конечно же, я перестал совершать глупые ошибки. У меня просто перестало хватать на это времени. Какой-то период времени получалось так, что я был занят делами, а задачи из категории развлечений висели в моем ежедневнике, каждый вечер оставаясь невыполненными и переползая на следующий день. А через некоторое время я сконструировал механизм стартеров.
Что же представляют из себя задачи-стартеры? Это задачи, которые раскачивают вас на выполнение основной деятельности. Они должны обладать рядом свойств:
  1. Быть кратковременными. Не более 15-20 минут, иначе вы начнете слишком сильно затягиваться и в итоге либо с трудом переключитесь на выполнение основных задач, либо вообще сорвете сроки(ответ на то,почему так произойдет кроется в следующем пункте)
  2. Задача-стартер должна быть любимым, приятным делом, для того чтобы в трудных условиях вам было проще начать работать. Лучше всего сделать этой задачей какое-нибудь развлечение, а для того чтобы само по себе развлечение стало задачей, нужно установить цель(например "прочитать книгу->[ежедневно] прочитать главу книги", "посмотреть сериал->[ежедневно] посмотреть серию фильма" и т.д.)

Задачи-стартеры применяются в том случае, если вы понимаете, что не сможете выполнить ту или иную работу без отдыха, расслабления, изменения деятельности.
Привожу пару примеров из своей жизни:
  • Каждый день я просыпаюсь в шесть утра - это достаточно утомительно, потому что ежесуточно на сон я отвожу по пять часов. Как следствие с утра у меня возникает повышенное желание выключить будильник и поспать подольше. Я бы так и делал, если бы сразу после подъема меня ждало какое-нибудь задание связанное с основной работой(ведь на самом деле человек очень редко заставляет себя делать то, что ему действительно неприятно и не нравится - в данном случае подъем после непродолжительного сна - далеко не самая приятная задача), но просыпаясь я сажусь минут на двадцать за свою любимую социальную игру и к концу игровой сессии вполне готов делать что-то вразумительное с приподнятым настроением.
  • В прошлом году приходя после университета домой смотрел по серии "Доктора Хауса" это помогало собраться после аморфного сидения на лекции, к тому же фильм про специалистов настраивал на рабочий лад.
Остается разобраться с тем, почему все эти действия нужно жестко планировать, ведь казалось бы, они не обязательны: захотел отдохнуть - выполнил такую задачу. На самом деле планируя данные задачи, мы определяем не нижний предел их выполнения(то есть, что она должна быть выполнена), а верхний(как много времени можно потратить на ее выполнение).

Итог: после планирования задач-стартеров мы получаем готовую коллекцию действий, призванных поднять нам настроение, настроить на рабочий лад, при этом ограниченную, для того, чтобы не потерять лишнее время, решив посмотреть "еще пару серий этого интересного фильма" .

Курсовая как материал для хорошего резюме

Только после того как пять лет университета позади, у меня начало появлять стойкое ощущение, что курсовые нужно было делать нормально, ведь курсовая - это материал для вашего резюме. Давайте разберемся подробнее, как можно использовать стандартное университетское задание для нашей максимальной выгоды.

Во-первых, выберите актуальную тему - это начало всех начал. Здесь нужно как следует подумать/помечтать, что вы бы теоретически смогли продать, если бы были прикладным программистом или тимлидером. Соответственно, отпадают такие вещи как различные информационные системы авиа перевозок, железных дорог и прочего - это уже все есть, и конкурировать с компаниями, которые продают ПО РЖД и Аэрофлоту невозможно(надеюсь, понятно почему). Выбор актуальной темы также дает нам возможность продать проект(это опять же близко к мечтам, но все же вероятность есть) или продать проект после доработки(а это уже более реально)

Немного отвлечемся и поговорим о том, "да кто все это будет покупать??". Ответ простой - если руки у вас растут откуда надо и проект расчитан верно - существует реальная возможность  что его купят или проинвестируют.

Во вторых, работайте над курсовой, как над реальным проектом. Главное, чтобы его было не стыдно показать, а для этого нужно отсутствие вылетающих ошибок, багов, переполнений оперативной памяти - да чего угодно. Нужно чтобы ваш проект работал, выполнял полезную деятельность.

В-третьих, доделывайте проект. Добрые преподаватели конечно могут поставить автограф в зачетке за пару форм и работу с базой данных, но нам нужна реально работающая программа(смотрим "Во-Вторых").

К курсовой нужно относиться как к продукту, который вы изначально пишите для коммерческого использования, редко бывает так, что сырой курсовой проект потом дорабатывают(потому что когда программу пишут для галочки в зачетке, все что от нее можно оставить придоработке - тема)

-Да, скажете вы, я упорюсь и напишу нормальную программу, но куда потом с ней? Рассмотрим самые тривиальные варианты:
  • ее можно поместить в портфолио на фрилансерский сайт(уж получше, чем пустая строка. А если каждые полгода делать нормальный проект, за обучение наберете порядка десяти штук)
  • ее можно упомянуть в резюме или сопроводительном письме(по крайней мере это покажет, что у вас есть опыт в разработке работающего ПО). Кстати многие молодые специалисты приходя на собеседование сталкиваются с вопросом "а какие программы писал?" Действительно, а какие программы он писал во время обучения? Многих это вгоняет в ступор, если они не совмещали учебу с работой, и тут просто спасательным кругом буте ваша работающая, отвечающая современным требованиям(или хотябы потенциально отвечающая) программа. - пожалуй самый важный пункт
  • ее можно продать. Правда, тут нужно немного магии умения продавать, без него далеко не уйдете.
  • ее можно использовать для своих нужд. Например, в своем бизнессе. Ну, тут все понятно. Вы мелкий предприниматель и вам нужна именно специфическая система для подсчета товаров(правда, имеющиеся сейчас программные средства на 95% покрывают все потребности, но допустим, вашу не покрывают). А возможно вы решите даже открыть бизнес на основе вашего программного обеспечения(чего далеко ходить - программка vkbot, рассылающая спам автоматизирующая деятельность вконтакте, за месяц использования pro-версии требует 400 рублей)
Подводя итоги, еще раз повторим основную мысль: Курсовой проект должен быть потенциально коммерческим. Не делайте никому не нужных курсовых: вы в любом случае потратите свое время, но оно стоит гораздо больше, чем подпись преподавателя в зачетке.

Организм - информационная система

Добрый день. Сегодня будет немного философии о том, что представляем из себя мы, наш организм, скорректируем отношение к себе и в соответствии с этим изменим подход к некоторым вещам.


Начнем с того, что же такое человек. Человек - живое существо. А каждое живое существо состоит из органов, которые в свою очередь состоят из клеток. По сути своей человек является набором множества различных клеток, объединенных в некоторую систему, взаимодействующих между собой по четким правилам и управляемых одним отделом (это человеческий мозг). Кстати, в человеческом организме, порядка 1 000 000 000 000 00 клеток (читается "сто триллионов"), из них примерно один триллион в головном мозге(управляющих).
Вы представляете себе масштабы этой системы? Если еще не доконца, давайте Проведем аналогию: представьте себе транснациональную корпорацию, в которой работают около 6 000 000 000 человек(просто на планете больше людей нет). Все они каждый день(и даже без выходных) приходят на работу и исправно выполняют свои функции, которых у них ооочень много(компания-то мировая, абсолютно все сферы жизни контроллирует). Все выполняют те задания, которые приходят из отдела управления, и эти задания по большей части обдуманы и просчитаны. Теперь мы более-менее представляем, насколько сложен и систематизирован человеческий организм.


Кстати, иногда мне говорят что-то типа "нафига оно нужно?","вся это систематизация, тай-менеджмент - хрень какая-то". У меня конечно есть множество объяснений, почему это не так, но самое главное объяснение, причем наглядное, выдает наш организм. Действительно, нафига нужна эта систематизация, пусть клеточки спокойно делятся как хотят, правда родится человек с хвостом, или разными руками. Зачем нужен тайм-менеджмент, можно и не управлять временем, ну будут делиться клетки быстрее, проижвет человек 6 лет вместо шестидесяти. То же самое происходит и на макроуровне. Нет систематизации в подъеме с утра - человек опаздывает(я бы просто уволил такого сотрудника). Нет управления временем - не может определить, когда закончит пласт задач, или наоборот терят из вида какую-либо сферу жизни(с головой уходя в работу забывает про семью).


Давайте пойдем чуть дальше. Клетки состоят из органов, а органы в свою очередь из органических соединений, которые представляют собой цепочки атомов. Атомы в свою очередь делятся на субатомные частицы, те на кварки, которые состоят из квантовых струн (это конечно не доказано, но мало ли...). Так далеко нам забираться не стоит, я предлагаю остановиться на атомном уровне. Этот уровень достаточен для понимания того, что человек - не существо с возвышенным духом, как иногда упоминают в поэзии, а лишь набор атомов, определенным образом систематизированных, и взаимодействующих по определенной совокупности правил.(Кстати, дискусию о душе предлагаю пока не начинать, я не олтрицаю, что возможно она есть, но как некое информационное поле, которое тоже не представляет из себя объект, описываемый в художественной литературе).


Именно по этому фразы типа "человек рожден быть свободным/счастливым", и прочие эмоциональные высказывания про предназначение человека можно приравнять фразам "Этот сталактит создан для того чтобы..." На самом деле в этом месте просто текла вода, оставляя отложения. Отсюда вытекает и объяснение мудрейшему совету "во всех своих несчастьях вини прежде всего себя", ведь после зачатия вас, от других людей ничего не зависит, ваш организм начинает функционаровать самостоятельно.


Теперь вернемся к информационным системам.
В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программногоь и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для дого, стобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией(с) Wiki
Ваш организм обладает осязанием, обонянием, слухом, вкусом и зрением.(также существует гипотеза чувстве положения человека в просторанстве). Эти чувства создают картину мира, передавая информацию о раздражителях в центральную нервную систему. Здесь нужно быть очень внимательным и понять то, что именно в центральной нервной системе возникают ощущения. Из курса философии мы знаем, что Еще Кант различал априорные структуры, и действительно: раздражение рецепторов не несет абсолютно никакой эмоциональной окраски. Во вселенной нет слова "хорошо", "плохо" и т.д. - все эти ощущения подмешиваются в центральной нервной системе, как присадки подмешиваются в природный газ, чтобы можно было обнаружить утечку.


Кстати именно здесь кроется суть мазохизма. При болевых ощущениях ЦНС этих людей придает раздражителю ощущение приятности.


Очень большой процент деятельности человека связан с получением информации из окружающего мира, с этим невозможно поспорить, обратив пристальное внимание на органы, предназначенные для получения информации. Имея такой инструмент не забывайте использовать его на полную мощность. Старайтесь получать информацию отовсюду, всеми органами чувств, не упускайте возможности исследовать мир.
Второй мой совет касается априорных структур: научитесь включать и выключать их. В некоторых ситуациях об априорных структурах и ощущениях лучше забыть. То есть при порезе лучше будет не кричать "ААА КРОВИЩЩА!!!" - преумножая ощущение паники и давая центральной нервной системе отослать миллион сигналов о том, что вся кровь сейчас вытечет и пора умирать. Лучше всего будет понять, что эта красная жидкость, которая сейчас из вас течет - некая совокупность химических соединений и вас кучу раз учили что с ней надо делать(на медицинских курсах, уроках ОБЖ, мама в детстве рассказывала), а болевые ощущения - ничто иное как сигналы, о том, что в вашей системе повреждения. Вы падаете в обморок, когда видите, что после падения гидролиния вашего велосипеда порвалась и из нее вытекает жидкость?
Когда стоите поколено в болоте и пытаетесь сориентироваться на местности - вам не нужны эмоции, они ведь вряд ли будут приятными. Воспринимайте информацию, поступающую в ваш организм как данность.

А вот когда вы занимаетесь сексом... ;) Что уж тут говорить - отдавайтесь чувствам, воспринимайте все происходящее каждой клеточкой своего тела, априорные структуры помогут вам, отослав сигнал для выделения гормонов, которые сделают ощущения еще более яркими.